可变数据印刷其实就是在承印物上印出有规律变动的内容，比如在每张卡片上印刷从1--1000连续的号码。门票上的有规律的流水码等，都属于可变数据印刷的范畴。还有可条形码、可变二维码、电子监管码等。具象化的来说，他就像是一个自动的表格，但是他可以做到的不仅仅是顺序数数，而是可以有着更多的自定义空间。

可变数据印刷适用于各个行业：工业、电信、教育、房地产、汽车、餐饮、制造业、娱乐业、广告印刷等。可变数据在教育业的应用：比如证书、奖状、录取通知书、毕业证书等，又或者是餐饮代金券、餐饮优惠券、餐饮提货券等等都可以使用这种技术。

可变数据印刷是一个当下非常实用的印刷形式，不仅可以完成顺序码、可变数据（随机码、密码）、混合码（数字，汉字，及字符）的印刷。还可以完成一组数码多种颜色（黑，红，兰，黄）和多组数码多种颜色的印制。